個人情報のお取り扱いについて

公益財団法人白河観光物産協会（以下、当協会といいます）は、個人情報の適切な取扱い、管理することの重要性を認識し、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、役員、協会員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

• 個人情報の管理

  当協会は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する協会内規程を定め、これを遵守します。

• 個人情報の取得および利用

  当協会は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱い、ご本人の同意なしに利用目的の達成に必要な範囲を越えて利用しません。また、取得した個人情報は、法令に特に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

• 個人情報の外部委託

  取得した個人情報は、アンケートの発送や情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当協会が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

• 個人情報の安全対策

  個人情報の取扱いにあたって、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保のために必要かつ適切な措置を講じます。

• 個人情報の苦情・相談への対応

  個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談については、誠実かつ適切に対応します。

• 個人情報に関する法令等の遵守

  個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。